Canvaには、Canva for Teamsという新しいプランが登場しました。
このプランは自分を含めて5人でCanvaProを共有できるお得なサービスです。
私もクライアントさんのデザインを共有して編集したい時に使っていた招待機能。
その機能がCanva for Teamsという形になって登場しました。
今回はチームで使えるCanva for Teamsというプランの使い方や共有方法、招待する際のやり方を解説していきます。
チームで使える！Canva for Teamの使い方は？
Canva for Teamは自分で作ったデザインをチーム参加者に共有して、一緒に編集したり、ダウンロードもできる機能です。
1人が管理者となり、管理者を含めて5人までが一人分のアカウントをシェアできます。
Canva for Teamは5人で使えば超お得だった
そして、何より、5人で共有できればCanvaProの機能を超お得な価格で利用できてしまうのです。
Canvaの年間費は18,000円（月額費は1,800円）です。
もし、5人で利用した場合、5人で割ると年間1人3,600円。
月額約300円！
超お得ですよね。
通常一人で使うと月額1000円以上しますから画期的なプランです。
Canvaをチームで使いたい場合は招待するだけ
まず、Canva Proを利用している人が一緒に使いたい人を招待と言う形でチームに入れます。
まず、ツール右にある自分のチームを選択します。
次に右に出てくる「・・・」を押して、メンバーを追加しましょう。
Canva for Teamのチームでできる事は？
チームに入ると、デザインを共同制作が可能になります。
また、ダウンロードも可能です。
全部共有されては困る・・・と言う場合も、共有したいデザインだけ共有ができるので、安心です。
Canvaでチーム共有する方法は？
Canvaでチーム共有する場合は共有ボタンから選択していきます。
チームメンバーを選択することで、このデザインをチームで共有ができるようになります。
注意！チームに入る事は顔バレリスクもあり！？
チーム参加する際は、メールアドレスが必要になります。
このメールアドレスは場合によっては個人を特定されてしまう可能性があるのです。
また、ビジネスネームなどを使った活動をしている人にとっては名前がバレてしまう可能性も。
対策としては名前とメールアドレスが見られても問題ないものにしておくことです。
特にGoogleアカウントで登録している場合、Canva内の名前を設定していないと、Googleアカウントの名前が表示されてしまいます。
名前とアドレスを変更する方法は？
まず右上のアイコンをクリックします。
次にアカウント設定を選択。
名前とメールアドレスがそれぞれ編集可能になっているのでそちらからアドレスや名前を変更しましょう。
招待される側はバレても問題ないメールアドレスを使って招待してもらいましょう。
出来れば知っている人同士のチームに入ろう
いくら5人で割るとお得に使えるからと言って、全く面識のない方のチームに入れてもらうのはお勧めできません。
Canva for Teamの場合、チームアカウントになる
Canva for Teamに招待されるメンバーは個人アカウントからチームアカウントに変更されます。
そうなると、個人アカウントで使っていたデザインが利用できなくなるというデメリットが。
個人アカウントで作成したデザインをチームアカウントでも利用したいときありますよね。
そんな時は必ずデザインを移行しましょう。
招待されるメンバーはチームアカウントに移行してしまいます。
ですが、今まで作成してきたデザインは引き継がれないのです！
個人アカウントで作成したデザインをチームアカウントでも使いたい場合は、デザインを移行する必要があります。
一時的に共有したい場合は？
一つのデザインを共有したい場合、リンクを発行して共有する方法があります。
この場合は、相手もCanvaのアカウントが必須です。
まずデザインのページを開きます。
そして、右上の共有と言うところを選択します。
その中で共有方法を選択して一緒に編集していきましょう。
この場合はチームに招待した人が、招待リンクを知っている人が利用できます。
なんでCanva for Teamはこんなにお得なのか？
Canva for TeamはProの会員の人を含めた5人チームを組めば、一人あたりの支払いが月300円になります。
安すぎますよね。
ですが、特に追加料金が発生するとか、怪しい取引があるとかもないです。
CanvaのCEOであるメラ二ー氏はNPO団体や、慈善活動に力を入れており、資産をほぼ全部寄付するほど慈悲活動に使っています。
Canvaも財団を通じて利益と株式を寄付しているのだそう。
経済成長よりも、学生支援や慈善事業を通じて人としての成長を願っている企業なのですね。
ちなみにCanvaは世界（約78億人）の105人に1人はCanvaを使っているそうです。
まとめ
複数名で同じデザインを共有したい場合は、Canva for Teamというプランに変更することで一人分のCanva Proの機能や価格を5人までシェアできます。
デザインの共有や、編集なども出来てとても便利！
ですが、全く面識のない人をチームに入れてしまったり、メールアドレスなどの個人情報がバレてしまう可能性も。
チームを組むメンバーは慎重に選びましょう。
