Photoshopが使いこなせず挫折した私。
そこで出会ったCanva。
Canva proなら約1億点の素材が自由に使える！
今回はCanvaでPTAの広報誌を作った時の手順の覚書です。
PTAの広報誌って保護者が企画から撮影、編集から印刷まで全部やるんです。
しかもまわりはみんなPhotoshopやillustratorの使い手ばかり……。
小学生ママになって初めての挫折……。
Canvaでも広報誌が作れたら簡単なのにと思い実際に作った手順をご紹介します。
Canvaで広報誌は作れるのか？
結論から言うと、Canvaで広報誌は作れます。
そして、広報誌のテンプレートもいくつかあります。
Canva内で広報誌を完結させることができるでしょう。
しかし、さすがCanva。
テンプレートは海外雑誌の表紙のようなモダンなテンプレートが多いです。
私が作りたかったのはザ・PTA広報誌。
子供たちの笑顔の写真がちりばめられ、先生のコメントが入った日本の広報誌。
そこで、色々調べながら作ってみました。
Canvaで広報誌はスマートフォンでもできる？
スマホで広報誌を作る事はあまりお勧めではありません。
Canvaのアプリならスマホやタブレットから作ることも不可能ではないです。
しかし、写真の配置や、細かい文字入力、全体の確認があるため、できればパソコンで作った方が良いでしょう。
CanvaでPTA広報誌の作り方は？
まずPTAの広報誌は2種類候補が上がるようでした。
A3二つ折りかA3三つ折り。
A3を二つ折りにするとA4サイズ（210ｍｍ×297ｍｍ）になります。
A4はちょうど学校のプリントと同じサイズです。
A3サイズで作り始めると、二つ折りにした時に真ん中で写真が折れる場合もあります。
そうなると、学校から修正が入ることがありますので、A4で1ページずつ作った方が良いでしょう。
作り方の手順は以下になります。
- サイズを選択
- テンプレートを選択
- 写真のアップロード
- 素材の挿入、文字入れ
ひとつずつ解説していきます。
１サイズを選択
サイズはカスタムサイズで297㎜×210㎜選択しましょう。
A4広報誌で窓枠検索しても出てきます。
最初から気になるテンプレートがあれば、そちらの窓枠からサイズを選択しましょう。
サイズを選択して呼び出した後、「塗り足し領域表示」という設定をします。
この設定を忘れてしまうと、印刷する際に見切れてしまう事がありますので必ず表示させてください。
ツールバーにあるファイルの中に塗り足し領域の表示という項目があります。
こちらをクリックして表示させてください。
白い点線が出てきたらOKです。
２テンプレートを選ぶ
次にテンプレートを選択します。
広報誌で選択をすると色々テンプレートが出てきますよ。
表紙などを作成する場合は、テンプレートを参考にしてみるといいでしょう。
また、写真の配置が少なくて良いページの場合もテンプレートが参考になります。
写真が多めのページの場合はコラージュから選択してもいいかもしれません。
良いテンプレートが見つからなかった場合
良いテンプレートが見つからなかった場合はゼロから作成していくことになります。
ですが、ゼロから作成するのに非常に苦労したんですよね……。
もし、過去の広報誌のデザインを真似しても良いのであれば、そのデザインをもとに配置を考えることがおススメです。
どうしても過去デザインが無い場合は、インターネットで「PTA広報誌」と検索すると、参考になる配置の画像が出てきます。
今回私が担当したイベントが学校初開催だったので、過去の広報誌が参考なりませんでした。
そこで、インターネットで色々広報誌を調べて、写真が多めの画像を参考に作ってみました。
確かに、海外にPTAの広報誌なんて文化はないわよね…
３写真のアップロード
広報誌に入れる写真をアップロードします。
横のメニューにあるアップロードを選択し、挿入したい画像を保存しておきましょう。
集合写真や、アップの写真など、色々あった方が、保護者の方は嬉しいというご意見もありました。
アンケートでも、写真が多い方が良いという回答結果が出ています。
アップの写真が特定の子だけよりも何枚かあった方が良いでしょう。
また、学年ごとに分けた方が良い場合もあります。
写真の選定って難しそう。
顔出しNGの子もいるから、最初に選んだ写真が学校からOK出ない場合もあるんです。
なので、いくつか候補をアップロードしておくと、すぐに差し替えができてお勧めです。
４素材を挿入していく
写真選びまでできたら、写真やテキストなどの配置をしていきます。
写真の配置をするのに、フレーム機能は大いに役立ちました。
そのまま写真を配置すると、サイズ調整や、カット等めんどくさいです。
Canvaのフレーム機能なら、可愛い形フレームに写真をスライドさせて自動で当てはめてくれます。
見せたい写真の範囲やサイズなどもダブルクリックで調整できますし、一度フレームにはめた後はフレーム事サイズ調整が可能です。
テキストを入れる
次の文字を入れる場所などを決めます。
メニューのテキストを選びます。
テキストと言う部分を選択すると編集画像にテキストが挿入されます。
フォントも上のツールバーから選ぶことができますので選択しましょう。
広報誌なので、基本的にはゴシック体か明朝体を選んでくださいね。
同じ配置で複製したい場合は？
例えば学年ごとにグループ分けをして写真とテキストを入力したい場合、同じデザイン配置の方が見栄えは良いです。
その場合は、デザインの一部をグループ化します。
ひとつのグループとしてまとめることでそのデザインごと複製が可能です。
まず、一つにまとめたい素材たちを右クリックをしながら選択します。
選択枠が資格に囲われた部分がグループ化されます。
選択で来たら右上にある「・・・」をクリック。
グループ化を選びます。
これで一つの素材として認識されました。
グループ化しても素材一つ一つの加工はできますよ。
ページによって背景なども選択して明るい広報誌を作ってくださいね。
これでデザインが完成です。
あとは、写真を調整したり、色や文字を入力して、素敵な広報誌を作っていきましょう。
Canvaで広報誌を実際に作ってみた感想
PTA広報誌って読むのは楽しみだけど、雑誌の編集並みの細かい作業が必要でした。
実際何度も学校側から再提出を受けたり…。
細かい作業が必要であれば、Photoshopなどの編集ソフトの方が良いかもしれません。
しかし、Photoshopなどは月額料金がかかりますし、普段パソコン操作してない方では絶対に作れません。
かといって毎年、Photoshop使えるママさんがいるとも限りませんし、いても凄い負担になるでしょう。
Canvaなら無料版でも素材選びによって良い広報誌が作れますし、テンプレートがあるので、パソコン苦手な方でも扱いやすいです。
私自身も広報誌を初めて作ってみて、Canvaでも作れるじゃない！と自信になりました。
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まとめ
CanvaでPTA広報誌は作ることが可能です。
写真多めのページであれば、過去の広報紙を参考にしながら素材を配置して色々作ってみてください。
毎回お子さんも保護者も楽しみにしている広報誌。
作品としても残るので一度チャレンジしてみてはいかがでしょうか。
